سکون روزهای اول سال پس از گذراندن تعطیلات سال نو، تجربهای آشنا برای همه ماست. مدتی طول میکشد تا بهقول معروف دوباره موتورمان روشن شود و روی غلتک بیفتیم. اما آیا راهی هست که سریعتر به عملکرد کاری سابق بازگردیم؟ آیا در جایگاه مدیر و رهبر سازمان میتوانیم کارهایی انجام دهیم که اعضا زودتر به عملکرد مدنظرشان بازگردند؟ از سوی دیگر، سال نو فرصتی است تا کرختی و روزمرگی را نیز برطرف و به خود یادآوری کنیم که چه اهدافی داشتیم.
\
بهجای شروعکردن سال جدید با همان روندهای قبلی، روزها و حتی یک ماه اول سال را به آزمایش روشها و ابزارهای جدید اختصاص دهید. این کارها خلاقیت شما و کارکنان را تحریک میکنند. وقتی تیم شما ببیند که در ابتدای سال دنبال تجربیات جدید هستید، روحیه آنها نیز برای آزمودن این روش بیشتر میشود.
مثلا شاید بخواهید روزهای اول سال جلسات هفتگی حضوری را تعطیل کنید و بهجایش از برنامههایی مانند اسلک یا زوم برای برگزاری جلسات استفاده کنید. یا شاید تصمیم بگیرید جلسات حضوری طولانی را به جلسات کوتاهتر تبدیل کنید. البته این فقط مثال است و بهطبع بسته به کسبوکاری که دارید، روشها و ابزارهای متفاوتی را میتوانید تغییر دهید.
از آنجا که این تغییرات آزمایشی هستند، اگر مؤثر نباشند، غمی نیست. میتوانید دوباره به شیوه سابق اجرای امور برگردید.
در روزها و ماههای اول سال، میتوانید به کارکنان خود آزادی بدهید تا ایدههای خود را اجرایی کنند. شاید اجرای این ایدهها در طول سال با توجه به روند یکنواخت کارها امکانپذیر نبوده باشد، اما حالا میتوانید شروع سال را بهانهای برای اجراییکردن این ایدهها کنید. مهم نیست که این ایدهها چقدر کوچک باشند و همین که خلاقیت کارکنان شما را تحریک کنند و آنها را به تکاپو بیندازند کافی است. فراموش نکنید که قرار است کرختی روزهای اول سال را به تحرک و پویایی تبدیل کنید.
یکی از روشهایی که میتوانید چنین کنید، پیشقدمشدن است. برای آنها داستان شکستهای خود را تعریف کنید، اینکه چگونه این شکستها مقدمهای بر موفقیت فعلی شما شدهاند. آنها را تشویق کنید که بدون ترس از شکست، پا پیش بگذارند و اگر ایدهای دارند مطرح کنند. سپس پیشنهادهایشان را بررسی و آنهایی را که قابلیت اجرای آزمایشی دارند، اجرا کنید.
شرکتها و کسبوکارها همیشه روزهای پایانی سال را به تقدیر از کارکنان خود اختصاص میدهند. وقتی در روزهای کاری اول در سال جدید کارکنان را با بسته هدایا و تقدیر غافلگیر میکنید، به آنها انگیزه میدهید که از همین ابتدا عملکردشان را بهتر کنند. این تقدیر غافلگیرکننده حتی تأثیر بیشتری از تقدیر پایان سال دارد، چراکه برخلاف رسوم و انتظار انجام میشود.